Early Career Scientist Conference

Pre-registration and abstract submission

Pre-registration and call for abstracts are now open!

Deadline for pre-registration and abstract submissions: 17 December 2021

​​​​​​​​​​​​We are happy to invite you to pre-register for the Fourth ICES PICES Early Career Scientist Conference and submit your abstract for any of the 10 theme sessions.

Please use this template to prepare your abstract.

There will be NO registration fee for this conference.​​​

You can access the pre-registration and abstract submission system with the following credentials:

Username: ices\ecs

Password: earlycareer

Please note that pre-registration, abstract submission, and travel funding application are all contained within one form.

I have submitted my abstract and pre-registered - what happens next?

Abstract acceptance notification

You will receive confirmation of your registration and abstract submission via email. Please keep this for your records.

Session and workshop convenors will do their best to accommodate authors' preference for oral or poster presentations. However, because sessions have a limited number of timeslots, some abstracts submitted with a request for an oral presentation might be offered a poster presentation. If an abstract is on the list of potential substitutes, it may be moved to the oral session, if another participant cancels his/her talk.

Session convenors reserve the right to reject submitted abstracts that are poorly written, do not follow the submission guidelines, and/or are outside the scope of the conference. They also have the right to move the abstracts to more suitable sessions.

​Successful applicants will be announced at the end of January 2022.​​

Confirm your attendance and presentation

When you receive a notification email from ICES Secretariat about your abstract acceptance, you must confirm your attendance

To confirm, simply reply to the email, specifying your name and session/workshop number, and let us know if you are planning to attend the conference and present your work.​




Les préinscriptions et l’appel pour résumés pour ECSC4 sont maintenant ouverts!

Date limite pour les préinscriptions et les présentations: 17 décembre 2021​​​

Nous sommes heureux de vous inviter à vous préinscrire à la quatrième conférence du CIEM/PICES pour les scientifiques en début de carrière et à présenter un résumé pour l'une de nos 10 séances thématiques.

Veuillez utiliser ce modèle​ pour préparer votre résumé.

Il n'y a AUCUNS frais d'inscription pour cette conférence.

Vous pouvez accéder au système de préinscription/présentation en ligne avec les informations d'identification suivantes :

Nom d'utilisateur : ices\ecs

Mot de passe : earlycareer

Veuillez noter qu'il n'y a qu'un seul système en ligne pour les préinscriptions, la présentation de résumés et les demandes de financement.

J’ai soumis mon résumé et je me suis
pré-enregistré · e - que se passe-t-il ensuite ?​

Notification d'acceptation des résumés

Vous recevrez une confirmation de la réception de votre présentation de résumé par courriel. Veuillez la conserver pour vos dossiers.

Les organisateurs des séances et des ateliers feront de leur mieux pour tenir compte des préférences des auteurs en matière de présentation orale ou par affiches. Cependant, comme les créneaux horaires des séances sont limités, il est possible que certains articles soumis avec une demande de présentation orale doivent se faire au moyen d'affiches. Si un article figure sur la liste des articles substituts potentiels, cet article sera replacé dans la liste des séances orales, si un autre participant annule son intervention.

Les organisateurs des séances se réservent le droit de rejeter les résumés présentés qui sont mal rédigés, qui ne suivent pas les directives de présentation et/ou qui sortent du cadre de la conférence. Ils peuvent également déplacer les résumés vers des séances plus appropriées.

Les noms des candidats retenus seront annoncés à la fin du mois de janvier 2022.​

Confirmer votre présence et votre présentation

Lorsque vous recevrez un courriel de notification du secrétariat du CIEM concernant l'acceptation de votre résumé, veuillez confirmer votre présence et votre présentation

Pour confirmer votre participation, il vous suffit de répondre au courriel en précisant votre nom et le numéro de la séance ou de l'atelier, et de nous indiquer si vous prévoyez assister à la conférence et présenter votre article.​


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