Early Career Scientist Conference

Financial support

Applications for financial support are now being accepted.

Deadline for applications: 17 December 2021

​​​​​​​​To support early career scientists participation at the Fourth ICES PICES Early Career Scientist Conference, limited financial support to partially support travel to the conference is being provided by ICES, PICES, and DFO.

Awardees will be selected based on:

  1. an accepted abstract for a poster or oral presentation,
  2. how well their application and abstract match the conference themes, and
  3. confirmation that they meet the criteria as listed below. 

Please note that conference organizers cannot reimburse travel expense losses due to COVID-19 or other reasons; travel insurance protections should be supported by the home institutions of the conference participants. As such, you are strongly encouraged to discuss your travel arrangements with your home institution prior to booking travel and accommodation, and wherever feasible, book refundable options. Travel funding is contingent on in person attendance at the physical conference.

Qualifying criteria

To qualify for travel funding, you must meet all of the following criteria:

  • You have submitted an a​bstract (poster or oral presentation) that has been accepted.
  • At the time of the ECSC4, you are an early career scientist that is either (a) 35 years of age or younger (born May 1987 or later), (b) currently enrolled in a PhD program, and/or (c) completed a PhD in the last 5 years (between May 2017 and May 2022).

If you meet all of these criteria and are interested in applying for travel funding, please submit a brief motivation text about what you hope to accomplish by attending this conference (max 250 words) in the specified field on the online pre-registration and submission system. You can access with this with following credentials:

Username: ices\ecs

Password: earlycareer

Please note, that pre-registration, abstract submission and travel funding application are all contained within one form.

I have applied for travel funding
 - what happens next?

Confirm your financial support acceptance

​Successful applicants will be announced at the end of January 2022.

When you receive a financial support notification email from ICES Secretariat, please confirm if you will accept your travel support.

To confirm, simply reply to the email, specify your name and let us know if you are accepting the grant. If your financial support application has not been approved, please let us know if you are still going to attend the conference and presenting your paper. 

Payment of the travel support amount will be provided once we confirm your attendance at the venue, via bank transfer during, or immediately after, the conference.​​



Soutien financier

Les demandes de soutien financier sont maintenant ouvertes – Veuillez lire comment présenter une demande ci-après.

Date limite pour présenter une demande : 17 ​décembre 2021​​​​


Afin d'aider les scientifiques en début de carrière à participer à la quatrième conférence du CIEM/PICES pour les scientifiques en début de carrière, le CIEM, la PICES et le MPO offrent une aide financière limitée pour couvrir partiellement les frais de déplacement vers la conférence. 

Les lauréats seront sélectionnés sur la base 

  1. d'un résumé accepté pour une affiche ou une présentation orale, 
  2. de l'adéquation de leur candidature et de leur résumé avec les thèmes de la conférence,​​ et 
  3. ​de la confirmation qu'ils répondent aux critères énumérés précédemment. 

Veuillez prendre note que les organisateurs de la conférence ne peuvent pas rembourser les frais de déplacement payés et perdus en raison de la pandémie de COVID-19 ou pour d'autres raisons, et que cette couverture et les protections d'assurance voyage doivent être prises en charge par les institutions d'origine des participants à la conférence. C'est pourquoi nous vous encourageons fortement à discuter de votre préparation de voyage avec vos institutions d'origine avant de réserver votre voyage et votre hébergement et, dans la mesure du possible, à réserver des options remboursables. La subvention est subordonnée à la participation en personne à une conférence.

Conditions requises

Pour profiter de l'aide financière, vous devez répondre à tous les critères qui suivent :
  • Vous avez soumis un résumé (affiche ou présentation orale) qui a été accepté.
  • Au moment de l'ECSC4, vous êtes un scientifique en début de carrière qui soit a) est âgé de 35 ans ou moins (né en mai 1987 ou après), b) est actuellement inscrit dans un programme de doctorat, et/ou c) a terminé un doctorat au cours des 5 dernières années (entre mai 2017 et mai 2022).

Si vous répondez à tous ces critères et que vous désirez présenter une demande de soutien financier, veuillez soumettre un bref texte de motivation s​​ur ce que vous espérez accomplir en participant à cette conférence (250 mots maximum) par l'intermédiaire du système de préinscription/présentation en ligne avec les informations d'identification suivantes :

Nom d'utilisateur : ices\ecs

Mot de passe : earlycareer

Veuillez noter qu'il n'y a qu'un seul système en ligne pour les préinscriptions, la ​​​présentation de résumés et les demandes de financement.

J'ai fait une demande financement.
Quelle est la prochaine étape ?​

Confirmer l'acceptation de votre soutien financier

Les noms des candidats retenus seront annoncés à la fin du mois de janvier 2022.

Lorsque vous recevez un courriel de notification de soutien financier du secrétariat du CIEM, veuillez confirmer l'acceptation de votre subvention. Pour confirmer, il suffit de répondre au courriel : précisez votre nom et faites-nous savoir si vous acceptez la subvention. Si votre demande de soutien financier n'a pas été approuvée, veuillez nous faire savoir si vous comptez toujours assister à la conférence et présenter votre article.

Le paiement du montant de l'aide au déplacement sera effectué une fois que nous aurons confirmé votre présence sur place, par virement bancaire pendant ou immédiatement après la conférence.

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International Council for the Exploration of the Sea (ICES) · Conseil International pour l'Exploration de la Mer (CIEM)
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